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SOLUÇÕES EM
CONTABILIDADE

Mais organização, planejamento
e menos burocracias para você!

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Departamento Financeiro

Gestão, assessoria, planejamento, organização, controle e execução da movimentação financeira, a ser apresentada por meio de demonstrativos de resultados, onde através de ferramentas financeiras poderão auxiliar em tomada de decisões e estratégias de mercado buscando o aperfeiçoamento da metodologia de trabalho, para que se atinja o resultado esperado.
 
Contamos com uma equipe neste departamento de 08 colaboradores altamente qualificados e treinados. Tendo como suporte e auxílio com orientações em toda demanda do setor, de seu analista financeiro o Sr. Lucas Freitas Afonso, graduando em Ciências Contábeis, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 11 anos, com experiência em elaboração de estrutura de Planos de Contas, Contas a Pagar e Contas a Receber, Prestação de Contas, Conciliação Bancária, Análise de Balancetes, Apuração de Resultados, conhecimento acerca de cobranças judiciais e extrajudiciais com introdução ao Direito, conhecimentos relativos ao departamento de expediente tais como: Elaboração de Contratos, Aditivos, Distrato, Declarações, dentre outros. Acompanhamento e apresentação de resultados em Reuniões e Assembleias, o Sr. Weder Soares Silva, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 08 anos, com experiência em conferência e análise de extratos bancários, confecção de movimento de caixa diários, contas a pagar e receber com pagamentos e transferência dentre outras transações bancárias, e o Sr. Vinícius Duarte dos Reis, com Conhecimentos e Atividades Desenvolvidas na Área Financeira e atuante no Departamento Financeiro há 08 anos, com experiência em atendimento ao público presencial e através de suporte via ligação, WhatsApp, e-mail e visitas, elaboração de relatórios, agendamento de contas a pagar, confecção de conta corrente e cobranças administrativas.
 
  • Rotinas – Departamento Financeiro:

  • AGENDAMENTO:
    • Recepcionamento de boletos e notas fiscais, seja por e-mail ou entregue diretamente ao Escritório Alfa 
    • Contato afim confirmação e autorização;
    • Confecção de Relatórios de contas a pagar, contento vencimentos, fornecedores e valores, para análise e liberação de pagamento.
  • CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E OBRIGAÇÕES (MENSAIS/ANUAIS):
    • Análise, Conferência e emissão de boletos, faturas e Guias de despesas fixas, tais como:
      • Aluguéis;
      • Faturas de energia (por unidades consumidoras a serem fornecidas);
      • Telefone e internet;
      • FGTS;
      • INSS;
      • DARF-IR;
      • DAe eSocial;
      • Entre outros a serem fornecidos para o devido controle.
    • Análise, conferência e emissão de boletos, faturas e guias de despesas eventuais, tais como:
      • Controle de Veículos, anualmente: Licenciamento, IPVA, Seguro DPVAT, Multas e Infrações de Trânsito;
      • Compras parceladas junto a fornecedores;
      • Darf’s anuais: IRPF, ITR;
      • Guia de GTA;
      • Entre outros a serem fornecidos para o devido controle.
  • Inclusão e/ou execução de obrigações, por motivo de alterações junto ao fisco ou órgãos competentes, com confirmação de veracidade das informações;
  • PAGAMENTOS:
    • À fornecedores e/ou prestadores de serviços na sede do Escritório Alfa. Exemplo: Freteiros, Diaristas e outros;
    • À fornecedores em seu estabelecimento comercial;
    • À fornecedores e outros, junto as Instituições financeiras, correspondentes bancários e casas lotéricas;
    • Folha de Pagamento dos funcionários;
    • Impostos e taxas que de qualquer natureza.
  • PRESTAÇÃO DE CONTAS:
    • Apuração, conferência e lançamentos de toda movimentação financeira ocorrida dentro do período;
    • Contabilização do Movimento Bancário (Cheques emitidos, cheques compensados, conciliação bancária, aplicações financeiras, título de capitalização, empréstimos e financiamentos, entre outros);
    • Demonstrativos Contábeis, totalizando o valor da movimentação ocorrida, para análise de controle financeiro, tais como:
      • Receita da Atividade Rural (Venda de Bovinos e Outros);
      • Reposição da Atividade Rural (Aquisição de Bovinos);
      • Investimentos (Construções, Benfeitorias na Fazenda, Aquisição de Maquinários, etc.);
      • Retiradas (retirada para suprimento de despesas dos proprietários);
      • Despesas de Atividade Rural (Sal, Ração, Minerais, Pastagem, Folha de Pagamento, Encargos Trabalhistas, Produtos Veterinários, Vacinas, entre outros);
      • Despesas Tributárias (Impostos e taxas diversas);
      • Controle de Empréstimos e Financiamentos;
      • Entre outros que venha surgir.
    • Conciliação de Vendas de Gado:
      • Lançamento da nota fiscal de venda emitida;
      • Criação de conta corrente do Cliente no contas a receber;
      • Controle e Conciliação de pagamento do Cliente.
 

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